Teams

Instructie voor contactpersonen van teams

Contactpersoon? Wat te doen?
Een contactpersoon van een team (dit hoeft niet de aanvoerder van het team te zijn) heeft een aantal taken. Hier een opsomming van de zaken waar de contactpersonen aan moeten denken. De contactpersoon is en blijft verantwoordelijk voor de genoemde zaken, maar kan deze natuurlijk wel laten uitvoeren door een ander.

De contactpersoon: 
* zorgt er voor dat de spelers van het team weten wanneer zij hun wedstrijden moeten spelen en wanneer zij waar en hoe laat moeten zijn.
* zorgt er voor dat indien een team dreigt niet te beschikken over voldoende spelers (een) vervanger(s) aanwezig is (zijn).
* zorgt bij thuiswedstrijden voor een scheidsrechter en teller.
* zorgt er bij thuiswedstrijden voor dat de deuren van De Hoekenburg ruim voor het tijdstip ‘zaal open’ open zijn.
* zorgt er bij thuiswedstrijden voor dat de zaal tijdig speelklaar is en dat na afloop alle volleybalmaterialen opgeborgen zijn.
* neemt voor de desbetreffende thuiswedstrijd het wedstrijdformulier mee, deze zit in het programma boekje of is te vinden op de www.recvol.nl.
* zorgt voor een volledige invulling (dus inclusief het wedstrijdnummer en paraaf aanvoerders) van het wedstrijdformulier bij thuiswedstrijden en vult deze in op de site van de bond (formulier staat op de site www.recvol.nl onder informatie en vervolgens wedstrijduitslag).
* zorgt bij thuiswedstrijden voor het uitdoen van alle verlichting en verwarming in de zaal en in de bijruimten en dat bij het als laatste verlaten van De Hoekenburg de bar en het gebouw wordt afgesloten.
* voert overleg met tegenstander en contactpersoon uit het bestuur van de volleybalbond als een wedstrijd niet doorgaat. 
* stelt de secretaris van De Driesprong per mail op de hoogte van wijziging van het wedstrijdprogramma.
* vult voorafgaand aan het seizoen de thuiswedstrijden van zijn of haar team in de agenda die in de bar van De Hoekenburg ligt, in en houdt deze bij wijzigingen actueel.
* stemt met de trainingsgroep af wie de zaal opent en sluit (dit mag ook de betreffende avond ter plekke met de aanwezigen onderling geregeld worden).